Чи може чистий стіл дійсно підвищити вашу продуктивність на роботі?

Зміст

• Ви мінімаліст чи брудний працівник?
• Як організувати свій робочий простір
• Огляд для

Січень-це все про нові починання та час, щоб здійснити справи, які тобі не випадало в минулому році, як, можливо, нарешті справитися з твоїм безладним письмовим столом в офісі. На честь Національного дня прибирання Off Your Desk сьогодні (так, це реально), ми вирішили з’ясувати: наскільки це важливо справді для вашої продуктивності та якості роботи створити чистий та упорядкований робочий стіл? Чи засмічений стіл насправді дорівнює засміченому розуму? (До речі, ці дев'ять "марнотратців" насправді продуктивні.)

Ви мінімаліст чи брудний працівник?

Дослідження на цю тему є дещо суперечливими. Хоча дослідження показали, що брудний стіл може заохочувати творчі здібності та навіть збільшувати продуктивність, дослідження також визнають, що для більш точної, орієнтованої на деталі роботи організований робочий простір є набагато вигіднішим. Ваша перевага безладним або чистим також може зумовлюватися характером, каже Джені Арон, професійний організатор і засновник Clutter Cowgirl в Нью-Йорку. "Письмовий стіл - це дуже особисте середовище", - каже Арон. "Деякі люди ЛЮБЛЮТЬ, коли на столі завжди є багато матеріалів; це змушує їх відчувати себе живими і пов'язаними зі своєю роботою".

Часто письменникам, художникам та науковцям подобається таке середовище, тому що їхні нотатки та статті можуть викликати нові ідеї. Однак проблема полягає в тому, що людина починає відчувати себе непродуктивною через робочий стіл. "Незавершені проекти та пропущені терміни - це два показники відсутності продуктивного офісного середовища", - каже вона. Тому в основному запитайте себе, чи страждає ваша робота, чи ви відчуваєте себе перевантаженим, незважаючи на розумний графік. Це може бути купа блокнотів, коробок чи інших речей, які накопичуються на вашому столі та навколо нього. (Одна письменниця припинила багатозадачність на цілий тиждень, щоб перевірити, чи це покращило її продуктивність. Дізнайтеся.)

Ще одну важливу річ, на яку варто звернути увагу? Настрій вашого столу передає всім іншим у вашому офісі. "Представляти себе організованою, впевненою в собі людиною разом, очевидно, має вирішальне значення в динаміці офісу", - каже Арон. "Також фізично складно проводити зустрічі в захаращеному офісі. Люди можуть не відчувати себе розслабленими або на піку своєї продуктивності, коли їхні очі кидаються всюди, бачачи твій безлад, де нікуди не відкласти навіть чашку кави". Ви хочете, щоб ваші колеги, і особливо ваш начальник, знали, що у вас це є разом, навіть якщо ваш стіл гарячий.

Як організувати свій робочий простір

З іншого боку, іноді менш важливо, щоб ваш робочий стіл був організований, ніж те, що ви насправді робота організовано. "Організований робочий простір - це важливо, але ще важливіше - це адаптувати організацію вашого робочого простору до організації вашої роботи", - каже Ден Лі, директор компанії NextDesk, виробника робочих столів з регулюванням потужності. Він пропонує подумати про те, як ви успішно виконуєте завдання, і про інструменти, які змусять вас почувати себе найбільш продуктивними, перш ніж братися за будь-який проект реорганізації бюро. Наприклад, "Якщо ви ніколи не користуєтесь паперовими зошитами або роздруківками, то чому вони беруть цінне нерухоме майно для письмового столу?" він каже. Натомість зосередьтесь на тому, щоб переконатися, що у вас є інструменти, необхідні для дійсного прогресу, оскільки це набагато важливіше за те, як естетично виглядає ваш стіл. Арон погоджується, відзначаючи, що «вміння налаштувати систему, яка працює для того, ким ви є зараз, незалежно від того, чи є ви людиною з купи чи файлообмінником, — спонукатиме вас проходити кожен день систематично й упорядковано». І це дійсно важливо, правда? Поки ви виконуєте свою роботу наскільки це можливо, ви повинні бути вільними у виборі будь -якої організаційної системи (або її відсутності), яка вам потрібна. (Тут прочитайте про переваги організації для фізичного та психічного здоров’я.)

За словами Лі, є два підходи, які можна застосувати до реорганізації свого професійного життя. "Одна-це ідея зробити одноденне глибоке прибирання, де ви виділяєте цілий день (або принаймні після обіду), щоб зняти все зі свого столу та зі своїх ящиків, очистити всю поверхню та покласти назад організована мода ", - каже він. Це може бути неможливим або практичним для всіх, особливо якщо у вас справді напружений графік роботи, тому інший підхід є більш поступовим. "Витратьте 10 хвилин на початок або в кінці кожного робочого дня, щоб кинути непотрібні папери, витерти всі крихти або кільця для кави та покласти офісне приладдя туди, де йому належить", - пропонує він.

Арон пропонує витратити щоденний час у соціальних мережах (приблизно 50 хвилин для середньостатистичного американця-і це лише у Facebook) і замість цього присвятити цей час вашому офісному безладу. Перший крок - сісти і вирішити, як би ви хотіли почуватись у своєму офісі, будь то вдома чи на роботі, - каже вона. "Продуктивний? Розслаблений? Наповнений енергією? Ви можете використовувати це почуття як орієнтир, як підштовхнути себе до прийняття рішень щодо ваших речей". І замість того, щоб блокувати цілі вихідні або день, щоб це зробити, розкладіть інтервали від 30 до 60 хвилин пару разів на тиждень, поки не отримаєте своє місце так, як вам хочеться. (Тепер, коли ваш стіл налаштований, можливо, вам захочеться розпочати все це весняне прибирання за допомогою цих простих способів зменшити ваше життя.)

Огляд для