Зробіть більше за менший час

Зміст

• Огляд для

Якщо ви не можете пригадати, де ви помітили ці роздягальні сукні на розпродажі, більшу частину дня проводите, перебираючи електронну пошту, або просто не можете знайти час, щоб зробити все, що вам потрібно, допомога на шляху.

У пошуках ярликів, які дійсно працюють, ми використали ноу-хау Джіни Трапані, автора Оновіть своє життя: Посібник Лайфхакера, щоб працювати розумніше, швидше, краще щоб запропонувати вам поради щодо того, як перехитрити три звичайних викрадача часу. Але по-перше, спробуйте схопити накидку-ваші подруги незабаром можуть назвати вас Суперженщиною.

TIME STEALER: Гра на пам'ять

Ваш мозок, ймовірно, переповнений паролями, адресами електронної пошти та безліччю інших ласощів, з якими вам потрібно працювати щодня. Спробуйте втиснути додаткову інформацію, і ви лише втратите час, намагаючись пригадати її пізніше або згадати, де ви її записали (календар, блокнот... серветка?)

ВИПРАВЛЕННЯ: Поставте телефон -камеру на роботу. Використовуйте його як ручний сканер, готовий миттєво зафіксувати будь -яку деталь, яку ви не хочете забути (і це може заощадити ваші гроші!). Потім відкрийте телефон у будь-який час, щоб знайти години роботи улюбленого бутика, вино, яке ви пробували і любили за вечерею, ціну розпродажу за шикарне цифрове телебачення, яке ви бачили у вітрині магазину, або блискучу дошку. ідея зі зборів персоналу.

ВИКРАСНИК ЧАСУ: Списки справ, які ніколи не скорочуються

Запишіть список побажань з усіма завданнями, які ви б хотіли подобається щоб досягти, може звільнити ваш розум і врятувати їх від того, щоб вийти з радара. Але пам’ятайте, що мета - перетнути речі вимкнено ваш список-і почувайтеся добре з цим. Пропустіть цей крок, і все це писання просто з’їдає ваш дорогоцінний час.

ВИПРАВЛЕННЯ: Обмежте кількість елементів списку до 10 або стільки, скільки ви можете безпечно відшліфувати за день (залежно від складності). Це означає, що повномасштабні проекти, які виглядають переважними (подумайте: чиста шафа в передпокої), не роблять вирішення, каже Трапані. Розбивайте такі громіздкі роботи на маленькі, п’ятихвилинні кроки (наприклад: сортуйте взуття, кидайте зламані вішалки, пакуйте одяг, який не підходить). Потім додайте кожен крок окремо до свого списку і вирішуйте його по черзі.

Більше того, надайте собі інструменти, необхідні для виконання кожної роботи, щоб не витрачати час на відстеження деталей. Подарувати цей погано облягаючий одяг? Запишіть номер телефону для розкладу. Повертаєте светр на обідню перерву? Прикріпіть подарунковий лист до свого надійного списку. Захопити весільний подарунок двоюрідної сестри? Напис на сайті реєстру. «Ваш список має бути настільки повним, щоб помічник міг виконати кожен пункт, не задавши жодного запитання», — каже Трапані.

ВИКРАСНИК ЧАСУ: електронна пошта стала дикою

Залишившись непорушним, непокірний скринька може помітно вплинути на вашу продуктивність-і споживати ваш вільний час. Ви лише витратите час на пошук деталей, які заховані в переповненому обліковому записі електронної пошти.

ВИПРАВЛЕННЯ: Візьміть під свій контроль поштову скриньку у два простих кроки: 1) створіть просту систему організації; 2) обробляти повідомлення миттєво й коротко. Почніть, налаштувавши три папки Trapani-Архів, Наступні дії, Утримування, які допоможуть вам сортувати, відстежувати та переглядати повідомлення.

У вашій Папка архіву, розміщуйте повідомлення, на які ви захочете посилатися пізніше – ті, які містять завершені ланцюжки та проекти або відповіді на запитання.

Замовте свій Папка подальших дій для завдань, які вимагають від вас дій (негайно повідомте відправника, що ви над цим працюєте, і обов’язково додайте елемент до списку справ).

Введіть номери підтверджень доставки та повідомлення, на які ви чекаєте інші щоб продовжити у своєму Утримувати папку. Часто переглядайте цю папку, а під час завершення проектів видаляйте їх або переміщуйте до папки «Архів». Тоді заведіть звичку вирішувати, що робити з кожним електронним листом (видалити або файл), що надходить, каже Трапані. Ваша кінцева мета: Закінчуйте кожен день порожньою скринькою. Однак, якщо ви на повну силу, зробіть кроки дитини. Рим не був побудований за один день, і ваша вхідна скринька також не заповнилася так швидко!

Огляд для